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個人情報の取扱いについて

当社では、お客さまからの信頼を第一と考え、お客さまに関する全ての個人情報について、以下の考え方に沿って、適正な管理を行い、正確性・秘密性の保持に努めてまいります。 1.個人情報を取得する目的 お客さまの個人情報は、お客さまとのお取引を安全かつ確実に進め、より良い商品・サービスを提供させていただくために取得させていただきます。 具体的には、ご本人様確認、契約時の諸条件確認、新しい商品・サービスのご案内などの目的のために利用させていただきます。 2.取得する個人情報の種類 お客さまからご提供いただき、当社が取得する個人情報には、お客さまの氏名、住所、生年月日、性別、電話番号などの他、健康情報などの機微情報があります。 なお、お客さまの個人情報の当社へのご提供は、お客さまの判断に委ねておりますが、必要な個人情報のご提供をいただけない場合には、商品発送など業務に支障をきたすこともございます事をご了承願います。 (お客さまの転居等により、住所、連絡先などが変更になった際には、お手数ですが当社へご連絡をお願い致します。) ウェブサイトから取得する個人情報について ・クッキー(Cookie) の利用について 当社サイトでは、サイト運営におけるお客さまの利便性を高めるために、クッキー(Cookie)と呼ばれる情報を取得しております。 クッキー情報は、お客さまのコンピューターを識別することはできますが、お客さま自身の情報を識別することはできません。 大半のブラウザは、Cookieを受け入れるように最初から設定されており、お客さま側にてCookieを拒否するように設定することもできますが、その場合、当社サイトを十分に活用できなくなる可能性がありますことをご了承願います。 ・アクセスログについて 当社サイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しております。 アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、携帯端末固有番号、アクセス日時などが含まれますが、個人を特定できる情報は含まれておりません。 このアクセスログはウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用されますが、それ以外の目的で利用しておりません。 3.個人情報の取得方法 十分な安全保護措置を講じた上で、主に電話・ハガキなどでお尋ねした個人情報を取得しています。 ギフトとしてお届けさせていただいている場合には、ギフト注文されたお客さまよりお名前・お届け先やご連絡先を取得させていただいております。 又、当社では、インターネットを用いてお客さまの個人情報を取得することがあります。 (当社では、インターネットホームページにおいてお客さまの個人情報を安全に送受信するため、暗号化通信プロトコルであるSLLを使用しております。) その他、転居等が生じているお客さまへの商品配送の際、下記4.の[1](1)、(2)の業務遂行の為、転居先住所・連絡先を運送会社より取得させていただく場合がございます。 4.個人情報の利用・提供 当社では、次の場合を除いてお客さまの個人情報を利用したり、外部へ提供することはありません。 【個人情報の利用目的】 [1]当社は、お客さまの個人情報を以下の目的で利用させていただきます。 (1)通信販売業務にてご注文された商品をお届けするため (2)通信販売業務において、購入・変更・解約の手続きのため(運送会社より転居先住所・連絡先などを頂戴し変更させていただく場合には、確認のため、当社よりご連絡させていただきます) (3)通信販売業務において当社が取扱う新商品・サービスのご案内及びお問い合わせ対応のため(その際、確実にサービス提供を行うためにお客さまとの通話内容を記録させていただきます。 また、新商品・サービスのご案内(ダイレクトメール・会報誌などの送付)につきましては、お客さまのお申し出により停止させていただく事も可能です。その際は、下記問い合わせ窓口までお申し出願います。) (4)商品の利用に際し、肌や身体に関するご相談に対応するため [2]当社は、サービスレベルの維持向上を図るため、アンケート調査・サービス等のご案内及び社内における調査・研究資料として、  お客さまの個人情報を利用させていただきます。 [3]当社に来訪される方の個人情報は、情報セキュリティー保護のため利用させていただきます。 5.個人情報の預託 当社では、お客さまに商品を安全にお届けするために、運送会社や弊社と秘密保持契約を締結している業務委託会社や協力会社等にお客さまの情報を預託しています。 その際には、契約事項として個人情報漏洩防止を義務づけ、適切な管理を実施させています。預託業務には、注文処理・商品の配送・請求処理・Eメールの送付・カスタマーサービスが含まれます。 6.個人情報の管理方法 お客さまの個人情報を正確、最新なものとするよう常に適切な措置を講じています。 また、お客さまの個人情報への不当なアクセスなどが行われることを防止するため、万全を尽くしています。 7.個人情報の開示、訂正・削除のご請求 当社と関係する全てのお客さまの個人情報について、開示を請求することができます。また、開示の結果、個人情報の訂正・削除・利用停止等(以下、開示等という)を請求することもできます。 [1]開示等請求を行うことができる方 ・お客さまとして当社へ個人情報を提供されたご本人 ・未成年者または成年被後見人の法定代理人 [2]開示等請求手続 ・開示・訂正・削除・利用停止等をご希望されるお客さまは、【個人情報に関する問い合わせ窓口】に明記されております窓口宛に電話、FAX等でお問い合わせ願います。 ・ご本人様(代理人様からの開示等の依頼であれば代理人様)からのお申し出であるかどうか確認させていただいた後、速やかに開示等の手続きを実施し、その結果を書面、FAX、E-mail等でご報告させていただきます。 ※ご本人確認のため書類のご提出をお願いする場合がございます事、ご了承願います。 8.変更 上記ご案内の内容に最大な変更があった場合は、あらためてお知らせ致します。なお、最新の内容につきましては、下記までお問い合わせください。 【個人情報に関する問い合わせ窓口】 個人情報のお問い合わせに関しては、下記の「個人情報についての問い合わせ窓口」宛、「電話・FAX」の何れかにてお申し出ください。 [個人情報問い合わせ窓口] 〒810-0074  福岡市中央区大手門1-4-7 新日本製薬株式会社 個人情報についての問い合わせ窓口:個人情報管理事務局 TEL:0120-921-888(受付時間 平日9:00~18:00) FAX:0120-888-162(受付時間 24時間)

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